Pas toujours facile de vulgariser les contenus à rédiger pour son entreprise. Sans s’en rendre compte, les textes deviennent vite imbuvables pour le commun des mortels : jargon administratif, termes trop techniques… Pour vous aider à simplifier votre style, voici quelques conseils pour améliorer votre rédaction.
1- Evitez le jargon d’entreprise, les sigles et les néologismes
Non, tout le monde ne sait pas que QSI signifie dans votre société « Qualité du système d’information » ! Obligez-vous à prendre un peu de recul : mettez-vous à la place de vos lecteurs pour repérer les sigles connus de vous seul. Si vous ne pouvez pas les éviter, rédigez-les en toutes lettres ou précisez leur signification.
2- Utilisez des mots précis
Emporté par votre élan, vous avez parfois tendance à rédiger des expressions un peu lourdes. Plutôt que « cette voiture qui avait fait son temps et a bien vécu », allégez votre texte : « cette vieille voiture » est bien plus compréhensible, non ?
3- Trouvez des verbes plus variés que « être », « avoir » et « faire »
Dans son excellent livre, « Bien écrire pour le web », Sébastien Bailly propose un petit exercice pour choisir les bons verbes. La langue française est riche et pleine de nuances, la preuve !
- Les journaux sont sur le guéridon -> Les journaux se trouvent sur le guéridon
- Les imprimeurs sont au sous-sol -> Les imprimeurs travaillent au sous-sol
- Les journaux sont sur le guéridon -> Les journaux se trouvent sur le guéridon
- Ce discours a dix ans -> Ce discours date de dix ans
- Louis a régulièrement mal au dos -> Louis souffre régulièrement du dos
- Ce téléviseur ne se fait plus -> Ce téléviseur ne se fabrique plus
- Jean-Claude a fait son travail -> Jean-Claude a terminé son travail
Eliminez les redondances
Sébastien Bailly donne aussi quelques exemples de redondances et de pléonasmes que nous utilisons tous. Cela prête à sourire… et pourtant !
- Achever complètement
- Apparence extérieure
- Avoir un avenir prometteur devant soi
- S’entraider mutuellement
- Importer de l’étranger
- Emmener avec soi
Voici également un petit exercice pour traquer les redondances. Il s’agit de repérer dans le texte tous les pléonasmes. Il y en a 16, à vous de jouer !
« Les phases successives de la journée pourraient peut-être offrir des perspectivesd’avenir imprévues. J’ai complètement fini de manger avant de sortir dehors. Je quittais la petite maisonnette en pensant mentalement à la conjoncture actuelle. Au jourd’aujourd’hui, tout pouvait s’avérer vrai. Il fallait d’abord commencer par mettre fin au statu quo actuel. Mais pourtant, je pouvais différer à une date ultérieure la mise à jour de mes faux prétextes : un consensus commun pouvait se dégager. »
Ne confondez pas un mot avec un autre
Personne n’échappe à ces petits pièges de la langue française :
- collision et collusion
- conjoncture et conjecture
- partial et partiel
- prolifique et prolixe
- prééminence et proéminence
- prolonger et proroger
Ne vous trompez pas d’orthographe
- Censé et sensé
Je suis censé rendre ce dossier demain – Il tient des propos sensés - Cession et session
Une cession d’entreprise – Une session de formation - Cote, côte et cotte
Prendre des cotes (mesurer) – la côte de boeuf – nager près de la côte – cotte de travail - Différend et différent
Rencontrer un différend – être différent